Adviseur Vastgoedbeheer

Als Adviseur Vastgoedbeheer ben je verantwoordelijk voor het gevraagd en ongevraagd adviseren ten dienste van teamleden, Compaen en onze bewoners. Jouw belangrijkste taak is het ondersteunen van de afdeling Vastgoedbeheer, zodat de afdeling goed zijn werk kan doen. Je ondersteunt daarbij vooral op operationeel en tactisch niveau.

Je behoudt een goed overzicht van alles dat zich op het gebied van vastgoedbeheer afspeelt binnen Compaen.  Je hebt te maken met een breed en afwisselend palet aan aandachtsgebieden. De aandachtsgebieden zijn een mix van vastgoed gerelateerde onderwerpen, waarbij je het ene moment bezig bent op beleidsniveau en het andere moment uitvoerende werkzaamheden verricht. Je werkt samen met één collega binnen de afdeling Vastgoedbeheer. Met elkaar bepaal je wie wat oppakt. Je ondersteunt de afdeling en projectleiders bij het voeren van een eenduidige projectadministratie en een correcte projectrapportage. Voor de functie is het niet noodzakelijk dat je 100% inhoudelijke kennis hebt van alle onderwerpen. Het is echter wel belangrijk dat je affiniteit hebt met vastgoedbeheer en dat je leergierig bent om je inhoudelijk te verdiepen.

In deze rol heb je een breed pakket aan aandachtsgebieden. Ten eerste ondersteun je de Manager Vastgoedbeheer bij uiteenlopende onderwerpen, zoals het opstellen van de begroting en het verzorgen van periodieke rapportages. Ook voer je de regie over vastgoeddata en ben je verantwoordelijk voor de juiste vastlegging en verwerking daarvan, met als doel een hoge mate van betrouwbaarheid en beschikbaarheid. Daarnaast stel je de Meerjaren Onderhoudsbegroting (MJOB) op voor de woningcomplexen van Compaen en zie je erop toe dat, binnen de kaders van het onderhoudsbeleid, de juiste onderhoudswerkwijzen worden toegepast. Ook binnen het inkoopbeleid speel je een adviserende en ondersteunende rol: je bewaakt dat de juiste processen gevolgd worden en dat gebruik wordt gemaakt van de juiste contractuele templates en werkwijzen. Je bent verantwoordelijk voor het contractonderhoud van de woningen en complexen, en zorgt ervoor dat binnen het ZAV-beleid de juiste processen worden nageleefd en uitgevoerd. Tevens vertegenwoordig je Compaen als eigenaar in Verenigingen van Eigenaren waarin Compaen deelneemt. In samenwerking met Compaen’s Zonnepanelenpartner houd je toezicht op de naleving van afspraken en stimuleer je bewoners tot deelname. Tot slot treed je namens de afdeling Vastgoedbeheer op als ICT key-user en procesverantwoordelijke.

Klik hier voor de volledige vacature en om te solliciteren.